OFFRE D’EMPLOI – Concierge / Chargé(e) administratif et financier du Tiers-Lieu Centre Social La Palette

Description du poste

La Palette recrute un(e) concierge / chargé(e) administratif et financier.

Sa mission principale est d’assister le directeur et les responsables de secteur dans le suivi financier et social de l’association. Elle/il coordonne le secrétariat de l’association et organise et anime le Pôle Ressources.

50% Pilotage : Gestion administrative et comptable de l’Association

50% Pôle ressources : Accueil, conciergerie, médiation numérique

Vos missions

Assistance administrative et financière

  • Effectue la saisie et la facturation clients
  • Procède à la relance des impayés.
  • Vérifie les factures fournisseurs et les règlements et prépare les paiements de factures pour signature par l’administrateur mandaté à la trésorerie après validation de la direction
  • Assure la relation avec le cabinet comptable : préparation et transfert des éléments pour la paie, pour la saisie comptable.
  • Prépare avec la direction, les documents nécessaires à la mission du Commissaire aux comptes
  • Rend compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la coordination et des administrateurs.
  • Assure le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, heures…) ;
  • Met à jour les procédures administratives et sociales
  • Exécute des tâches administratives diverses en appui à la coordination : suivi dossiers usagers.
  • Met à jour les tableaux statistiques et les bilans annuels
  • Participe à la réalisation des bilans d’activité.
  • Réalisation de budgets prévisionnels d’animation en lien avec la direction, respect des contraintes budgétaires

 

Coordination et animation du pôle ressources

  • Coordonne et anime le service (planning / répartition des tâches…)
  • Référent(e) de la France Services / l’espace public numérique
  • Accompagnement individuel administratif et numérique des usagers
  • Repérer les compétences et connaissances du territoire afin de faciliter les mises en relation
  • S’assure de la bonne gestion des équipements et coordonne la maintenance de premier niveau. Explique, montre le fonctionnement et le maniement des matériels et équipements à utiliser…

Votre profil

  • Sens du travail en équipe et en collaboratif
  • Connaissances des associations et du droit du travail
  • Connaissances de la comptabilité associative
  • Connaissances Tiers lieu et Centre Sociaux
  • Savoir exploiter des données comptables dans le but de réaliser un suivi
  • Débrouillardise, sens pratique
  • Être créatif, imaginatif, curieux
  • Maitrise et goût pour le numérique
  • Capacité à être force de proposition
  • Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude de dossiers
  • Savoir reformuler une demande, savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles, savoir recueillir une information administrative précise, savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations, savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
  • Savoir utiliser le matériel de visio-communication, savoir accompagner l’usager dans la réalisation de la télé procédure.
  • Connaissances du territoire seraient un plus
  • Connaissances du logiciel Aïga seraient un plus.
  • Notions d’anglais seraient appréciées

Nous vous proposons

  • Fin des candidatures : le 31 juillet 2020
  • Entretien : Juillet / Août
  • Contrat : CDI temps plein (35h) à pourvoir courant septembre
  • Salaire : Groupe C de la convention collective de l’animation
  • Envoyez nous sans plus attendre votre CV et lettre de motivation à : contact@lapalette23.fr
  • Lieu du poste : 9 place de la Poste, 23800 Dun-le-Palestel